- W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, działając na podstawie rozporządzenia ministra zdrowia, ale przede wszystkim mając na uwadze bezpieczeństwo jastrzębian, podjęłam dziś bezprecedensową decyzję o zamknięciu urzędu miasta dla mieszkańców. Wszystko po to, aby ograniczyć ryzyko zakażenia i rozprzestrzeniania się koronawirusa. W obecnej sytuacji niedopuszczenie do rozprzestrzeniania się koronowirusa jest priorytetem w naszych działaniach
– mówi prezydent Anna Hetman.
- Serdecznie dziękuję Wam wszystkim za odpowiedzialną postawę i zastosowanie się do apeli o pozostanie w domach. Na tym etapie walki z wirusem - taka izolacja to najlepsze, co możemy zrobić
– podkreśla pani prezydent.
Od dziś 16 marca z urzędnikami możliwy jest kontakt przede wszystkim elektroniczny lub telefoniczny.
Nieczynna jest sala obsługi mieszkańców w budynku głównym urzędu, zamknięte dla klientów są również pozostałe budynki magistratu m.in. przy ul. Zielonej. Do budynków wpuszcza się jedynie pracowników.
- Urząd zamknięto aż do odwołania. Wszystko uzależnione będzie od rozwoju sytuacji epidemiologicznej, a ta, jak wszyscy wiemy, jest dynamiczna. Zmiana sposobu funkcjonowania urzędu nie oznacza, że pracownicy nie będą wykonywali swoich obowiązków. Kadra pracuje normalnie. Pracownicy wykonują wszystkie obowiązki, łącznie z realizacją spraw mieszkańców – tylko bez bezpośredniego kontaktu – informuje biuro prasowe.
Wyjątek stanowi Urząd Stanu Cywilnego. Mieszkańcy przyjmowani są tylko w sprawach dotyczących rejestracji aktów zgonu (wpuszczane będą osoby z kartą zgonu) oraz rejestracji noworodków.
Jak się skontaktować z urzędem?
- Zachęcamy do korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego lub listownego. To będzie w najbliższym czasie najbezpieczniejsza forma kontaktu z pracownikami urzędu. Będzie można składać również wnioski papierowe. W tym celu przed drzwiami głównego wejścia do urzędu postawiona zostanie specjalnie przygotowana urna – zaznacza biuro prasowe.
Warto sprawdzić, czy konkretnej sprawy nie da się załatwić bez wychodzenia z domu korzystając z ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) lub systemu SEKAP. Aby skorzystać z tych form trzeba mieć profil zaufany. Założenie go zajmie chwilę każdemu, kto korzysta z bankowości elektronicznej.
Przypominamy numery telefonów do poszczególnych komórek miasta.
Wydział Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji – 32 4785170
Wydział Polityki Społecznej i Mieszkaniowej
Referat Mieszkaniowy - 32 4785104
Referat Polityki Społecznej i Zdrowia - 32 4785381
Wydział Dialogu Społecznego – 32 4785135
Rejestracja pojazdów – 32 4785172
Dowody osobiste, meldunki – 32 4785242
Prawo jazdy – 32 4785218
Terenowy Punkt Paszportowy - 32 4785376
Dział Gosp. Transport – 32 4758152
Biuro Zamówień Publicznych –32 4785133
Geodezji i Kartografii – Podziały, Nadanie numerów – 32 4785280
Geodeci – 32 4785320
Mapy, Wypisy – 32 4785268
Miejski Rzecznik Konsumentów – 32 4785351
Wydział Architektury – 32 4785274
Wydział Funduszy Pomocniczych – 32 4785127
Wydział Gospodarki Komunalnej – 32 4785195
Biuro Rady Miasta – 32 4785210
Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego:
- 32 4785272 – Użytkowanie wieczyste
- 32 4785122 – Dzierżawy
Wydział Podatków i Opłat – 32 4785259
Kasy Bankowe Bank Spółdzielczy – 32 4785369
Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli – 32 4785291
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa – 32 4785325
Wydział Kultury Sportu i Turystyki – 32 4785241
Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych – 32 4402381
Wydział Organizacyjny centrala tel. Urząd Miasta – 32 4785100
Kadry – 32 4785232
Urząd Stanu Cywilnego – 32 4717488
Komentarze